Privaatsuspoliitika
1.Sissejuhatus
Andmekaitse viitab andmesubjektide õiguste kasutamisele, kelle isikuandmeid töödeldakse. Andmekaitse eesmärk on määratleda, millal ja millistel tingimustel võib isikuandmeid töödelda. Isikuandmed tähendavad teavet, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga.
Käesolevas poliitikas viitab “meie” järgmistele Biolani kontserni ettevõtetele, kes isikuandmeid töötlevad: Biolan Oy, Novarbo Oy, Biolan Ekoasuminen Oy, Favorit Tuote Oy, Kiertoravinne Oy (Biolan Group, Soome). Poliitika kehtib kogu kontsernile ning vastutav töötleja on Biolan Oy ja/või kontserni ettevõte, kellega te suhtlete.
Isikuandmete töötlemine on meie tegevuses vajalik. Järgime andmekaitse seadusandlusest tulenevaid protseduure ja protsesse isikuandmete turvaliseks töötlemiseks. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, millisel alusel me andmeid kogume ja milleks neid kasutatakse. Meie teenuste kasutamine on üks näide andmete töötlemise olukorrast. Privaatsuspoliitika laieneb ka meie töötajate, tööle kandideerijate ja koostööpartnerite muu personali isikuandmete töötlemisele.
2. Miks me isikuandmeid töötleme ja mis on selle aluseks?
Andmetöötluse eesmärgid
Me kogume ja töötleme isikuandmeid selleks, et:
turundada ja edastada teavet meie teenuste kohta potentsiaalsetele ja olemasolevatele klientidele, samuti valitud kolmandate osapoolte teenuste kohta, näiteks uudiskirjade, turunduskampaaniate või sündmuste kutsete kaudu;
täita oma lepingulisi kohustusi klientide, koostööpartnerite ja töötajate ees;
arendada oma teenuseid ja parandada kasutajakogemust;
hallata meie teenuseid;
ennetada ja vajadusel uurida võimalikku väärkäitumist.
Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused
Mõnel juhul küsime teie nõusolekut isikuandmete töötlemiseks. Näiteks elektrooniliseks otseturunduseks või teatud eriliigiliste andmete töötlemiseks. Nõusoleku küsimisel anname teile ka teabe töötlemise kohta. Kui olete andnud nõusoleku, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta.
Kui turundame oma teenuseid või tooteid sihtrühmadele, potentsiaalsetele või olemasolevatele klientidele, teeme seda õigustatud huvi alusel. Meie õigustatud huvi on pakkuda sihtrühmadele huvipakkuvat teavet ja turundust, näiteks oma veebilehel ja sotsiaalmeedias. Samuti võime kasutada turunduseks uudiskirju ja sündmuste kutseid ning sihtgruppide määratlemisel sotsiaalmeedia tööriistu. Analüüsime oma e-kampaaniate ja veebilehe ning sotsiaalmeedia kanalite tegevust, et hinnata näiteks turunduskampaaniate tõhusust.
Meil on samuti õigustatud huvi arendada oma tooteid ja teenuseid. Selleks võime töödelda isikuandmeid, näiteks protsesside ja süsteemide arendamiseks või väärkasutuse ennetamiseks ja uurimiseks.
Kui täidame oma lepingulisi kohustusi (nt teenus-, töö- või käsunduslepingud), töötleme isikuandmeid lepingu alusel. Lisaks töötleme andmeid ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamis- ja maksuseadused).
3. Milliseid andmeid me kogume?
A. Teie enda antud teave
Meie veebilehed ja teenused võivad paluda teie kontaktandmeid, näiteks kui tellite uudiskirja, registreerute üritusele, saadate tagasisidet või võtate meiega ühendust. Konto loomisel esitate meile vähemalt sisselogimisandmed ning teenuse toimimiseks vajaliku info (nt nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress). Samuti töötleme teie tellimuste andmeid. Mõnel juhul võib olla vajalik ka isikukoodi töötlemine, näiteks võlgade sissenõudmisel.
B. Teave, mida saame teistelt
Võime saada infot teie kohta meie partneritelt, näiteks reklaamikampaania tulemuste kohta, kui reklaam on ilmunud nende platvormil.
C. Tehnilised andmed teenuste kasutamisest
Kasutame erinevaid tehnoloogiaid (sh küpsiseid), et koguda ja salvestada andmeid meie veebilehe ja teenuste kasutajate kohta. Rohkem infot kasutatavate küpsiste kohta leiate meie küpsiste poliitikast, kus on võimalik neid ka hallata.
D. Muudest allikatest kogutud andmed
Teatud juhtudel kogume isikuandmeid avalikest allikatest, näiteks riiklike registrite kaudu (nt rahvastikuregister, maksuhalduri andmebaasid) või andmemaakleritelt.
4. Kui kaua me andmeid säilitame?
Säilitame isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või seaduses lubatud maksimaalse aja jooksul.
5. Kellega me andmeid jagame?
Teenusepakkujad
Edastame isikuandmeid kolmandatele osapooltele vaid ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Sellisel juhul töötlevad teenusepakkujad andmeid meie nimel.
Õiguslikel põhjustel
Võime isikuandmeid avaldada vastavalt pädeva asutuse nõuetele või seadusest tulenevatele kohustustele.
6. Automatiseeritud otsuste tegemine ja profiilianalüüs
Automatiseeritud otsuste tegemine tähendab, et isiku kohta tehakse otsus automatiseeritud töötlemise tulemusel. Me ei kasuta oma tegevuses sellist otsuste tegemist.
Profiilianalüüs tähendab isikuandmete automatiseeritud töötlemist, mille eesmärk on näiteks huvide või käitumise hindamine. Võime profiilianalüüsi kasutada turunduses, et pakkuda kliendile sobivamaid tooteid ja teenuseid.
7. Rahvusvahelised andmeedastused
Püüame osutada teenuseid ja töödelda andmeid EL-i või EMP piires asuvate teenusepakkujate abil.
Siiski võivad mõnel juhul teenused toimida väljaspool EL-i/EMP-d asuvate teenusepakkujate või serverite kaudu. Sel juhul võime edastada andmeid riikidesse, kus isikuandmete kaitse võib erineda Eesti või Soome õigusaktidest. Sellistel juhtudel tagame piisava andmekaitsetaseme, näiteks sõlmides töötlejaga vastava lepingu.
8. Andmete turvalisus
Andmete turvalisus on tagatud asjakohaste halduslike, tehniliste ja füüsiliste turvameetmetega.
9. Alaealised
Meie teenused ei ole suunatud alaealistele ning me ei kogu alaealistelt sihilikult isikuandmeid. Soovitame vanematel jälgida oma laste tegevust internetis ja meie veebisaidil.
10. Kolmandate osapoolte teenused
See privaatsuspoliitika kehtib ainult meie teenustele. Me ei vastuta teiste veebilehtede privaatsuspoliitikate eest. Soovitame tutvuda külastatavate veebilehtede privaatsuspoliitikatega.
11. Privaatsuspoliitika muudatused
Jätame endale õiguse seda privaatsuspoliitikat muuta. Kõigist muudatustest anname teada käesolevas dokumendis.
12. Teie õigused
Õigus tutvuda andmetega: teil on õigus teada, milliseid andmeid me teie kohta töötleme.
Õigus parandusele: teil on õigus nõuda ebaõigete, puudulike või vananenud andmete parandamist.
Õigus andmete kustutamisele: võite paluda oma andmete kustutamist, kui seadus ei kohusta meid neid säilitama.
Õigus töötlemise piiramisele: võite paluda isikuandmete töötlemise piiramist, mis võib mõjutada juurdepääsu teenustele.
Õigus esitada vastuväiteid: võite esitada vastuväite, kui andmeid töödeldakse muu eesmärgiga kui lepingu täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse tõttu.
Õigus andmete ülekantavusele: teil on õigus saada oma andmed struktureeritud kujul ja edastada need teisele vastutavale töötlejale.
Õigus nõusoleku tagasivõtmisele: kui olete andnud nõusoleku, saate selle igal ajal tagasi võtta.
Teil on õigus keelduda otseturundusest, järgides meie turundusmaterjalides toodud juhiseid.
13. Oma õiguste kasutamine
Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust meie klienditeenindusega. Võime küsida teie isiku tuvastamiseks lisateavet. Pange tähele, et meil võivad olla seadusest tulenevad kohustused, mistõttu ei pruugi kõik kustutamis- või piiramissoovid olla kohe täidetavad.
Kui leiate, et teie andmeid on töödeldud vastuolus kehtivate seadustega, on teil õigus pöörduda kohaliku andmekaitse järelevalveasutuse poole.
14. Kelle poole pöörduda?
Andmekaitseküsimustes võtke meiega ühendust e-posti teel aadressil: tietosuoja@biolan.fi
